Nesta quinta-feira (09), ocorreu a coletiva de imprensa no Gabinete do Prefeito sobre a implementação do sistema de gestão digital de documentos, integrante do projeto Prefeitura Zero Papel que irá revolucionar a administração pública de Teixeira de Freitas. Em parceria com a MemoriaTec, empresa contratada para implantar o serviço, toda a organização, documentação e informações institucionais estarão acessíveis em um único lugar, de forma segura e organizada.
O novo sistema contará com ferramentas inovadoras, como busca inteligente e a possibilidade de assinar documentos remotamente via celular, trazendo agilidade aos processos administrativos, incluindo licitações. A implementação do sistema de gestão digital de documentos foi iniciada no fim de 2024, inicialmente nos departamentos da Secretaria de Administração. “Teremos mais celeridade dos processos em todas as áreas da Prefeitura, e isso beneficia diretamente a população”, destacou o prefeito Dr. Marcelo Belitardo. “Nosso atendimento ocorrerá normalmente, mas a resposta às solicitações dos teixeirenses ocorrerá de forma muito mais rápida”.
Com a implementação desse sistema – que será completamente efetivado no primeiro semestre de 2025 –, a Prefeitura terá uma significativa economia, reduzindo custos com papel e outras despesas administrativas. Além disso, será assegurado que documentações e processos sejam iniciados nos departamentos responsáveis, evitando a perda de processos e minimizando erros. A agilidade no fluxo de trabalho permitirá que cada processo seja montado de maneira padronizada, aumentando a eficiência operacional.
“O setor de Tecnologia de Informação (TI) do Município tem nos apoiado neste projeto, e não experimentamos gargalos ou lentidão no processo. O sistema de gestão digital de documentos será completamente eficiente, independente de possíveis eventualidades com a internet”, explicou Pablo Maltez, representante da MemoriaTec.
O projeto consiste em mais um investimento da gestão atual com um olhar sensível ao meio ambiente, aliando o desenvolvimento de Teixeira de Freitas e sustentabilidade. “A proteção das áreas de Área de Preservação Permanente e a construção do Parque Municipal da Biquinha são exemplos de ações que demonstram nosso compromisso com um futuro mais sustentável. Esse é o nosso dever como servidores e como cidadãos que amam e respeitam a nossa cidade”, concluiu o prefeito.
